常见问题

常见问题-内部部门

下面是一些最常见的问题问采购部门. 点击查看与车辆租赁有关的问题. 如果您的问题仍未得到解答，请查看我们的采购手册.

答:有多种方法可以查找J号，这取决于您的报告访问权限在旗帜.

1. “FTMVEND”搜寻功能: 单击FTMVEND内的向下箭头或在横幅的“Go To”中键入“FTIIDEN”...“搜索函数. 点击顶部中间的红色“X”(取消查询)，然后点击“回滚” 左上角的箭头. 取消选择“供应商”并选择“全部”. 点击“姓氏” 字段，并键入“姓氏”或“供应商名称”. (注:此搜索功能为大小写敏感的. 如果您为爱玛客输入%aram%，它将不会显示正确的供应商. 你必须大写字母A: "%Aram%")

2. “FOAIDEN”搜寻功能: 单击FOAIDEN内的向下箭头或在横幅的“Go To”中键入“gualti”...“搜索函数 . 在适当的字段(第1行)中键入您所拥有的信息，然后执行查询(F8). 如果您不确定名称的拼写，请在和之前键入“%” 在单词的一部分之后. 注意:你打的字越少，出现错误的可能性就越大正确的J号将出现在列表中. (例子:如果你在找输入“%aram%”，然后按F8)

如何更改Banner中的个人姓名?

答:更改姓名的请求必须是书面的，并包括你的学生证或社会保障号码，你的名字之前的变化，以及你的新名字，出生日期，婚姻身份(未婚，已婚，丧偶，分居)，您的签名，以及一份复印件下列法庭生成的文件:

结婚证书
法院命令/离婚令
社会保障卡
护照或签证(留学生需提供). 必须是原创作品)

您也可以下载 “更改名称”表格. 大学保留要求提供一种以上形式文件的权利为核实目的.

然后将要求的文件提交给采购部门.

问:如何在Banner中创建一个申请单?

答:请致电(251)460-6151与美国采购部联系以获得额外的十大玩彩信誉平台如何在Banner中创建申请的信息.

我提交了一个采购申请单. 还需要谁批准?

答:在横幅9自助服务/财务信息/我的申请仪表板，当前的信息按钮可以访问您的申请的状态与您的申请相对应的行. 在这里，您将看到审批队列的列表已经满足的，以及尚未满足的审批队列列表满意.

问:我的采购申请单上有采购订单号吗?

答:在横幅9自助服务/财务信息/我的申请单仪表板，所有的申请单不完整或未获批准的申请将列在请购单草案下 section. 所有已完成但尚未完全批准的申请单将会列在“待处理申请单”一节下. 所有已完成的申请单审批周期和已转换为采购订单将列在下面填妥的申请单，并将列出相应的采购订单编号.

我怎样才能知道发票是否已付款?

A:根据Banner中的采购订单检查付款状态:

在横幅的“转到”中输入“FOIDOCH”...搜索功能. 在for部分输入“PO” 文档类型. 输入您的采购订单号作为文档代码. 点击“下一步” “Block”图标(或Ctrl + Page Down). 与采购相关的任何发票清单订单将被列出. 状态为“O”表示未付/未付发票. “P”表示发票已经支付了. 相应的检查编号将在右侧列出. (注:ACH付款有“!(在支票号码前面)

我在哪里/怎样才能买到办公家具?

答:由于每个财政年度的家具购买量很大，所有的家具必须通过国家合同或合作采购合同订购吗. 所有家具的横幅申请单必须支付给制造商，并包括合同号、报价号、经销商信息.

请参考: 〇国家合同合作采购合同

*你可能不从当地其他商店订购(如. Staples, Office Depot). 按此浏览详情. 这包括使用个人资金和要求报销.

我需要什么来建立一个供应商?

答:个人需要填写并通过电子邮件返回W-9和授权下载电子直接存款表格.

答:国内公司需要通过适当的电子邮件填写和退回与您进行商业活动的美国部门，同时也是美国供应商登记表格及电子直接存款表格. (外国公司应提交 W-8BEN, W-8ECI或美国供应商登记表)

所有表格都可以在这里找到.

问:当前的出价门槛是多少?

答:根据阿拉巴马州竞标法(Alabama Competitive bid Law)，目前的投标门槛是7.5万美元非公共工程项目. 任何超过75,000美元的购买必须具有竞争力投标，除非事先已订立竞争性投标合同. 出价阈值为公共工程项目拨款5万元.

我怎样才能确定我所需要的产品是否有合同?

A:所有当前有效合同的列表可以在“已批准合同”下查看菜单选项卡上的购买网页.